Il Distretto Militare di Catania ed il Comune di Vittoria nella persona dei legali rappresentanti pro-tempore, convengono il seguente

PROTOCOLLO D'INTESA

PRESO ATTO che il Parlamento nazionale con la legge 150/2000, per la prima volta, ha inteso disciplinare il complesso delle attività dell'informazione e della comunicazione nelle pubbliche amministrazioni;

CONSIDERATO che i principi previsti dagli articoli 97 e 98 della Costituzione devono essere osservati anche dalle nuove figure professionali che nella pubblica amministrazione sono chiamate a svolgere le delicate funzioni relative all'informazione ed alla comunicazione;

REPUTATO necessario trovare una base omogenea di comportamento e di attuazione dei principi generali identificati nella legge 150/2000 all'interno della pubblica amministrazione, fatta salva la potestà e l'atuonomia ordinamentale di ciascuna amministrazione;

RIAFFERMATO il dovere istituzionale di informare correttamente e di assicurare ed accrescere l'efficienza dei servizi di comunicazione per quanto previsto dalle legge 241/90 e dalla normativa sugli Enti Locali, tramite persone specializzato e qualificato;

CONSIDERATO che il Comando Militare Autonomo della Sicilia ha avviato il progetto sperimentale dello "sportello informatico" dei "Distretti Militari";

CONSIDERATO inoltre che lo Stato Maggiore Esercito ha disposto la costituzione nell'ambito del Distretto Militare di Catania dell'Agenzia di Promozione per l'Arruolamento dei Volontari,m al fine di promuovere le attività di reclutamento dei volontari nell'esercito italiano e che, nell'ambito dell'attività di promozione, sono stati firmati negli anni scorsi Protocolli d'intesa con quasi tutti i Comuni nell'ambito territoriale del Distretto Militare di Catania, al fine di perseguire l'obiettivo di portare a conoscenza dei giovani le opportunità lavorative proposte dall'Esercito Italiano;

VISTO che il Distretto Militare di Catania, nell'ottica di una razionalizzazione dell'azione amministrativa, volta alla sua semplificazione ed all'avvicinamento agli interessi dell'utenza, intende decentrare, in via di sperimentazione, parte della propria attività di relazione con il pubblico e che per far ciò è auspicabile che gli Enti territoriali contribuiscano con la collaborazione degli uffici leva comunali;

CONDIVISO che tale decentramento, ove possibile, deve utilizzare tutte le risorse tecnologiche ed informatiche disponibili presso le rispettive Amministrazioni;

VALUTATO che il Comune di Vittoria dispone di un Ufficio Leva comunale che svolge attività inerenti la materia trattata dal Distretto Militare e che tale Ufficio è disponibile ad effetturare la raccolta e la protocollazione delle domande di ritardo per motivi di studio per conto del Distretto Militare di Catania oltre che a fornire informazioni chiare e documentate in materia di reclutamento, leva e documentazione matricolare.

CONCORDATO che il Comune di di Vittoria ed il Distretto Militare di Catania, stabiliscono di avviare apposite iniziative finalizzate all'informazione su tutte le attività promosse dall'Esercito Italiano riguardo l'arruolamento, la leva (fino alla sua sospensione) e la gestione documentale. In particolare con riguardo all'eventuale servizio di accettazione delle domande e sulle opportunità di lavoro derivanti da una specifica formazione professionale acquisita durante il servizio militare;

SI CONCORDA

Che il Comune di Vittoria si attivi per la raccolta e la conseguente consegna al Distretto di Catania delle domande di ritardo del servizio di leva o della visita per l'idoneità, degli iscritti alle liste di leva dei Comuni facenti capo alla giurisdizione del Distretto Militare di Catania che intendano presentare tale istanza direttamente presso quella sede;

" Che il responsabile dei servizio provvederà alla predisposizione di un apposito registro di protocollo, vistato, parafato in ogni sui foglio e controfirmato dal funzionario responsabile del Distretto, in cui saranno protocollate le istanze di rinvio con l'0iundizaione del giorno e del numero progressivo di protocollo riportato sul modulo di rinvio e sulla ricevuta rilasciata all'utente;

" Che tale registro, chiuso, rispettivamente alla data del 30 settembre e del 31 dicembre di ogni anno (in funzione della tipologia del rinvio militare per i quali sono previste scadenze differenziate), con timbro e firma del responsabile del Servizio, verrà consegnato, al Distretto Militare di Catania nelle ore antimeridiane del primo giorno lavorativo successivo alla data di scadenza dei termini;

" Che l'addetto alla ricezione provvederà direttamente al riconoscimento personale dell'istante, apponendo sulla dichiarazione sostitutiva allegata alla domanda di ritardo i dati relativi al documento d'identità esibito o la fotocopia dello stesso;

" Che l'addetto alla ricezione non farà alcun sindacato di merito circa la sussistenza dei requisiti per l'ottenimento del rinvio, limitandosi, ove richiesto, a dare indicazioni formali sulla corretta compilazione dell'istanza;

" Che non appena lo "sportello informatico" del Distretto Militare sarà reso perfettamente operativo, tale sportello potrebbe colloquiare in "tempo reale" con l'Ente locale convenzionato per mezzo di un funzionario da questo appositamente delegato e titolare di firma elettronica. Il progetto sarà articolato in due fasi: la prima prevede la fornitura di servizi informativi e documentali (con scambio di e-mail contenenti documenti firmati elettronicamente); la seconda fase del progetto ha lo scopo di automatizzare la gestione del flusso documentale tra il cittadino e l'Amministrazione;

" Pertanto nell'esecuzione della prima fase, il Comune potrà inviare le istanze dei cittadini-utenti al Distretto Militare anche via e-mail, certificando la conformità agli originali in suo possesso e, di seguito, il Comune potrà stampare, per renderlo cartaceo, quanto ricevuto del Distretto per via telematica, autenticarlo e consegnarlo all'utente destinatario.

Inoltre, nell'ottica della semplificazione della procedura,

SI CONVIENE

1. Che, ai sensi del D.P.R. 445/2000, l'Ufficio del Comune che riceve la domanda non chiederà alcuna certificazione attestante i dati dichiarati, limitandosi a fornire la modulistica per la dichiarazione sostitutiva che, fermo restando le verifiche previste dalla legge, sostituiscono in tutto le relative certificazioni;

2. Che verrà utilizzata preferibilmente la modulistica predisposta dalla Amministrazione della Difesa;

3. Che all'iniziativa sarà data dal Comune la massima pubblicità con ogni mezzo a propria disposizione, anche organizzando incontri di istruzione tra rappresentanti dell'Amministrazione della Difesa e i giovani residenti, mediante il coinvolgimento dei Enti o associazioni giovanili sportive, culturali o del tempo libero per far conoscere loro le opportunità lavorative offerte dall'Esercito Italiano e dalle Pubbliche Amministrazioni;

Il Comune inoltre si impegna:

a. mettere a disposizione il proprio personale per la partecipazione ai corsi di formazione che il Distretto Militare organizzerà a cura della Sezione Informazioni e dell'Agenzia di Promozione per l'arruolamento dei volontari dell'Esercito;

b. distribuire ai giovani interessati la modulistica per la presentazione di istanze relative ai servizi resi dal Distretto Militare e, più in generale, dal Ministero della Difesa, per le domande di arruolamento ed i questionari informativi.

Il Distretto Militare, di conseguenza, si impegna:

1. a fornire la dovuta assistenza tecnica mediante la nomina di un funzionario responsabile. Questi deve garantire l'aggiornamento del personale comunale impegnato nel servizio e la propria disponibilità a recarsi presso il Comune stesso ove necessario;

2. alla predisposizione di un numero telefonico diretto per ogni richiesta di chiarimenti che il responsabile dell'ufficio comunale delegato ritenga necessaria;

3. ad attivare i corsi in materia di relazioni con il pubblico per il settore specifico delle informazioni sul servizio militare, sui motivi di dispensa e sui concorsi per l'accesso alla carriera militare di cui al precedente punto b);

4. a fornire al Comune tutta la documentazione utile per il servizio reso (bandi di concorso, modulistica, ecc…)
Il Distretto Militare comunica, infine, per la massima diffusione, che ha attivato un sito internet (www.levasicilia.difesa.it) che contiene tutta la modulistica necessaria per richieste di servizi vari, informazioni sulla normativa in materia militare e sui concorsi della difesa ed una e-mail (dmcatania@levasicilia.difesa.it) presso la quale indirizzare le richieste ed i quesiti con tempi di risposta medi di 24 ore. Il Comune, di conseguenza, si impegna ad inserire il link del sito nella Home Page del sito ufficiale del Comune stesso.

Il presente protocollo d'intesa ha validità di un anno e si rinnova di anno in anno, tacitamente salvo disdetta mediante comunicazione scritta di una delle parti almeno tre mesi prima della scadenza.
Per tutto quanto non previsto nel presente protocollo d'intesa, le parti fanno integrale rinvio alle disposizioni di legge in materia.

Vittoria lì 23 luglio 2003

Per il Distretto Militare di Catania Il COMANDANTE Col. a. spe (RN) Stefano DURANTE

Per il Comune di Vittoria IL SINDACO Francesco AIELLO