Le pubblicazioni devono essere richieste ed effettuate nel comune di residenza dei nubendi. Di conseguenza le pubblicazioni vanno richieste al Comune di Vittoria se uno o entrambi i futuri sposi sono ivi residenti. In tal caso può fare richiesta anche uno solo dei futuri sposi.
Nel caso di matrimonio civile i futuri sposi devono presentare un valido documento di identità e il codice fiscale e compilare apposito modulo, con la dichiarazione sostitutiva di certificazione per pubblicazione di matrimonio. Alla richiesta occorre allegare una marca da bollo da euro 16,00 (se entrambi i nubendi sono residenti) o due (nel caso in cui uno dei nubendi è residente in altro Comune, per effettuare le pubblicazioni anche nell’altro Comune). Nel caso di matrimonio con rito religioso (cattolico o di altri culti) occorre anche la richiesta di pubblicazione del parroco o di altro ministro del culto. In genere per tutti gli atti o certificati reperibili in Italia, è sufficiente comunicare le proprie generalità all'Ufficio di Sato Civile.
Per tutti i documenti da reperire all'estero invece devono provvedere i nubendi.