Per l'autenticazione di una copia, è sufficiente scrivere sulla stessa (anche sul retro) una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà (vedi scheda) con cui si dichiara che la copia è conforme all'originale in proprio possesso e firmare la dichiarazione in presenza del personale addetto (in caso di presentazione diretta) o allegare la copia di un documento d'identità in corso di validità (nel caso di invio per posta o per fax o per via telematica).
Nel caso in cui l'autentica sia comunque richiesta, oltre al personale addetto a ricevere il documento, sono abilitati all'autenticazione anche un notaio o il segretario comunale.
Il personale dell’Ufficio Anagrafe, in qualità di Pubblici Ufficiali, possono autenticare le copie. È sufficiente recarsi presso l’Ufficio Anagrafe, esibire il documento originale e la copia da autenticare e presentare un documento di identità.
Se la richiesta è presentata presso l’Ufficio Anagrafe, occorre fornire una marca da bollo da 16,00 e versare euro 0,52 per diritti di segreteria.