È sufficiente compilare un apposito modulo predisposto dalle pubbliche amministrazioni, eventualmente reperibile presso l’Ufficio Anagrafe.
Sul modulo occorre indicare le generalità del dichiarante e i fatti, stati e qualità che si vogliono dichiarare. Occorre quindi firmare la dichiarazione in presenza di un addetto che possa autenticare la firma.
Se la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è contestuale a un'istanza, non è necessaria l'autentica della firma. In tal caso è sufficiente firmare la dichiarazione in presenza del personale addetto a ricevere l'istanza (in caso di presentazione diretta) o allegare la copia di un documento d'identità in corso di validità (nel caso di invio per posta o per fax o per via telematica).
Se la richiesta è presentata presso l’Ufficio Anagrafe, occorre fornire una marca da bollo da 16,00 e versare euro 0,52 per diritti di segreteria.